나만 아는) 메일 예절! 첫인상이 중요한 이유! 메일에도 예절이 있다? 신입사원 필독~!!!!!!!!

아래는 비즈니스 메일에서 꼭 지켜야 할 기본 예절을 정리한 거예요:

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✉️ 비즈니스 메일 예절 가이드

✅ 1. 제목은 명확하고 간결하게

• 한눈에 메일 내용을 파악할 수 있도록
• [요청], [공지], [확인 요청] 등 말머리를 붙이면 더 좋음
  예) [확인 요청] 3월 회의자료 최종본 공유드립니다

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✅ 2. 받는 사람 설정 주의 (To / Cc / Bcc)

• To: 직접 행동해야 할 사람
• Cc: 참고용으로 알아야 할 사람
• Bcc: 받는 사람끼리 서로를 몰라야 할 때 (예: 외부 일괄 안내메일)

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✅ 3. 인사말과 간단한 자기소개 포함

• 처음 메일이면 “OO팀의 홍길동입니다” 식으로 간단히
• 반복 대화 중이라도 "안녕하세요." "좋은 하루 되세요." 같은 인사말은 기본 매너

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✅ 4. 핵심 내용은 본문 첫 줄에 요약

• “OO 건 관련하여 아래와 같이 전달드립니다.”
• 너무 장황하게 서론 길게 쓰지 않기

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✅ 5. 문장은 간결하게, 존중의 표현은 확실하게

• 최대한 짧고 명확한 문장
• “부탁드립니다”, “확인 부탁드리겠습니다”, “감사합니다” 등 정중한 표현 사용

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✅ 6. 첨부파일은 확인 후 첨부

• 꼭 파일 넣었는지 다시 확인!
• 본문에 “첨부드린 파일 확인 부탁드립니다” 한 줄 덧붙이기

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✅ 7. 서명(Signature) 포함

• 이름, 부서, 연락처, 회사명 등 기본 정보 포함
• 깔끔한 템플릿 사용 시 신뢰도 상승

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✅ 8. 보내기 전 반드시 다시 확인

• 오타, 말 실수, 이상한 문장
• 받는 사람, 제목, 첨부파일 누락
  → 전송 전에 한 번만 더 보면 실수를 크게 줄일 수 있어요.

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👀 예시 메일 포맷 (간단 버전)